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有客要托運了,怎樣開托運單,又怎樣打印托運單呢?

 

托運單功能負責管理托運單信息,可以先填寫紙質托運單,然后再錄入信息,也可先錄入信息再打印出填好內容的托運單。下面我們來講解一下在傲藍物流軟件建立或錄入托運單信息的步驟。

第1步、登錄傲藍物流軟件,點擊“業務管理”-“托運單”,出現托運單列表,可從“全發車”字段查看貨物是否全部配載發車,從“全到車”字段查看貨物是否全部到達目的地,從“未收金額”查看是否已完款及未收款金額是多少。

傲藍物流軟件-托運單列表
(傲藍物流軟件-托運單列表)

第2步、點擊工具欄的“新建”按鈕,彈出新建托運單詳細界面。此時一些信息已經有被填寫上默認信息:

托運單號:默認為系統自動生成的單號。

托運日期:默認為單據建立的日期。

業務員:默認為當前的登錄員工。

業務網點:默認為當前登錄員工所在的網點。

始發地區:默認為當前網點所在地區。

始發網點:默認為當前網點。

傲藍物流軟件-新建托運單詳細界面
(傲藍物流軟件-新建托運單詳細界面)

第3步、輸入托運人和收貨人信息。

如果是次托運的客戶,那么需要點擊托運人編輯框右邊的箭頭,在彈出窗口中選擇“新建”進行客戶信息的次錄入。同樣的收貨地址也需要通過相同方式進行新建。如果是舊客戶或不清楚客戶信息是否已經在軟件中有記錄,可以在彈出窗口中輸入客戶名稱,如果軟件中已有該客戶的信息,會自動篩選出該客戶的記錄。托運人和收貨人其它信息會自動帶入,也可臨時修改,修改后不會影響客戶在系統中原有的數據,例如在托運單中托運人的聯系電話修改了,在客戶檔案中看到的該客戶的聯系電話還是原來的號碼。

傲藍物流軟件-錄入托運人和收貨人信息中
(傲藍物流軟件-錄入托運人和收貨人信息中)

傲藍物流軟件-輸入始發地區,始發網點、目的地區、目的網點
(傲藍物流軟件-錄入托運人和收貨人信息完畢)

第4步、輸入始發地區、始發網點、目的地區、目的網點信息。

在填寫托運人和收貨人的時候,如果始發地區和目的地區沒有填寫,軟件會自動根據托運人和收貨人所在地區設定始發地區和目的地區(可人工再修改)。


(傲藍物流軟件-輸入始發地區,始發網點、目的地區、目的網點)

第5步、根據需要填寫服務方式、運輸方式、付款方式。


(傲藍物流軟件-填寫服務方式、運輸方式、付款方式)

第6步、添加托運明細。

托運明細即托運貨物的具體信息。輸入貨物名稱,輸入件數、重量或體積,選擇計費方式,輸入計費單價,軟件會自動計算出運輸費用。取貨費、送貨費根據需要填寫。

傲藍物流軟件-添加其它費用明細
(傲藍物流軟件-添加托運明細)

第7步、如有其它費用需要記錄,可以在其它費用明細中添加。


(傲藍物流軟件-添加其它費用明細)

第8步、保存即可完成托運單的建立。如果需要打印托運單,點擊工具欄的“預覽報表”-“托運單”按鈕彈出托運單預覽窗口,確認無誤后,按工具欄的“打印”即可打印托運單。

傲藍物流軟件-打印托運單
(傲藍物流軟件-打印托運單)

 更多傲藍物流管理軟件資料,請關注傲藍物流軟件官網:

http://www.ydsm2008.com/wuliu/ 

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